FiretenderKlubbdrift

Firetender kunnskapsbase

Svar på hvordan du gjør arbeidet.

Trinnvise forklaringer for alt fra første import til kontingent, møter, oppmøte og overlevering.

01

Dokumentasjonskart

12 emner

Vi fyller ut én oppgave av gangen. En side blir publisert når instruksjonen er komplett og kontrollert.

Kom i gang

Sett opp klubbområdet og gjør den første overleveringen forståelig.

Opprett et klubbområde

Velg klubbvariant, angi land og fullfør det første oppsettet.

5 steps

Inviter tillitsvalgte og medlemmer

Forstå innlogging, roller og den tryggeste måten å ta folk inn i klubboversikten.

5 steps

Medlemmer og import

Hold medlemsoversikten oppdatert og ta inn eksisterende data på en trygg måte.

Importer medlemmer fra et regneark

Forbered en CSV-fil, kontroller treff og godkjenn import uten å slette kildefilen.

5 steps

Administrer medlemsopplysninger

Legg til, rediger, arkiver og finn opplysningene klubben må holde oppdatert.

5 steps

Kontingent og betalinger

Sett opp perioder, registrer betalinger og følg opp det som mangler.

Sett opp kontingentperioder

Sett rytme, startdato, beløp og valuta for klubbens kontingentplan.

5 steps

Registrer og avstem betalinger

Registrer bank, kontant, kort og andre betalinger, og se hva som fortsatt må følges opp.

5 steps

Møter og oppmøte

Forbered møter, registrer oppmøte og hold møtehistorikken nyttig.

Forbered et klubbmøte

Opprett møtet, sett agendaen og legg igjen tydelig oppfølging for styret.

5 steps

Før oppmøte og legg til gjester

Registrer medlemmer og gjester på møtet og ta historikken videre til rapportene.

Kommer snart

Oppfølging og kommunikasjon

Gjør åpne oppgaver til synlige neste steg for dem som skal følge dem opp.

Følg opp oppgaver og avtaler

Gi hver åpen oppgave en ansvarlig, frist og synlig status etter møtet.

Kommer snart

Innstillinger, betaling og sikkerhet

Forstå roller, abonnement, eksport og grensene for klubbens oversikt.

Administrer klubbinnstillinger og roller

Forstå hvem som kan redigere oversikten og hvor felles standarder ligger.

Kommer snart

Forstå betaling og medlemstrinn

Se hvordan aktive medlemmer bestemmer trinnet og hvordan Stripe håndterer betalingsdetaljer.

Kommer snart

Eksporter og beskytt klubbdata

Eksporter klubboversikten, forstå sikkerhetskopier og begrens tilgangen til riktige personer.

Kommer snart