FiretenderKlubbdrift

Kontingent og betalinger

Registrer og avstem betalinger

Registrer bank, kontant, kort og andre betalinger, og se hva som fortsatt må følges opp.

5 min · Firetender kunnskapsbase

Kortversjon

  1. Åpne aktiv kontingentperiode og finn medlemmet.
  2. Velg betalingsmåte og legg inn beløp og betalingsdato.
  3. Legg inn en kort referanse eller merknad når kontoutskriften trenger kontekst.
  4. Lagre betalingen og kontroller medlemmets saldo og periodestatus.
  5. Se gjennom listen over utestående og finn det som trenger avgjørelse eller oppfølging.

Registrer det som faktisk kom inn

Registrer beløpet og datoen klubben kan kontrollere, med betalingsmåten som passer transaksjonen. Ikke marker en periode som betalt fordi noen har lovet å betale eller fordi en faktura er sendt.

Gjør referanser nyttige

En kort referanse kan knytte betalingen til kontoutskrift eller kvittering. Unngå å kopiere unødvendige personopplysninger i notater. Målet er at neste kasserer skal forstå transaksjonen uten å være avhengig av hukommelsen til den forrige.

Håndter delbetaling og for mye betalt bevisst

Hvis beløpet avviker fra periodebeløpet, la oppføringen være forståelig og følg klubbens praksis for tilgodebeløp, videreføring eller oppfølging. Ikke endre kontingentplanen i stillhet for å få én betaling til å se riktig ut.

Bruk utestående som arbeidsliste

Etter registrering går du gjennom hvem som fortsatt mangler. Skill et kjent unntak fra et ukjent: opprett en oppgave når noen må kontaktes, og skriv en tydelig merknad når styret har vedtatt fritak eller utsettelse.