FiretenderKlubbdrift

Kontingent og betalinger

Sett opp kontingentperioder

Sett rytme, startdato, beløp og valuta for klubbens kontingentplan.

5 min · Firetender kunnskapsbase

Kortversjon

  1. Åpne klubbens innstillinger for kontingent eller betalingsplaner.
  2. Velg betalingsfrekvens og angi antall måneder mellom periodene.
  3. Sett beløp, valuta og første måned og dag for planen.
  4. Marker planen som aktiv og velg om den skal være standard for nye perioder.
  5. Lagre planen og kontroller at første periode starter på riktig dato i inneværende syklus.

Velg rytmen klubben kan holde

En kontingentplan er en arbeidsrytme, ikke bare en pris. Årlige planer starter ofte 1. januar eller ved klubbens regnskapsårsstart. En halvårsplan bør bruke sannsynlig start på perioden – ofte 1. januar og 1. juli – slik at første åpne periode speiler hvor klubben er nå.

Sett beløp og valuta

Skriv inn beløpet som gjelder for én periode, ikke et årsbeløp med mindre perioden faktisk er årlig. Kontroller valuta før du lagrer. Standardforslagene er et utgangspunkt; klubben er ansvarlig for beløpet medlemmene har vedtatt.

Forankre første periode i dagens syklus

Når du oppretter første periode, skal du ikke godta en fremtidig dato bare fordi den passer en mal. Hvis klubben er forbi 1. juli i en halvårssyklus, bør inneværende periode normalt være juli–desember. For en årlig syklus bruker du 1. januar i inneværende år, med mindre klubben uttrykkelig har valgt en annen start.

Kontroller før åpning

Lagre planen, åpne perioden og kontroller navn, datoer og beløp. Hvis perioden er feil, rett den før du registrerer betalinger eller sender påminnelser. En riktig første periode sparer arbeid ved senere avstemming.