FiretenderKlubbdrift

Medlemmer og import

Administrer medlemsopplysninger

Legg til, rediger, arkiver og finn opplysningene klubben må holde oppdatert.

5 min · Firetender kunnskapsbase

Kortversjon

  1. Åpne Medlemmer og søk etter personen før du oppretter en ny oppføring.
  2. Åpne medlemsoppføringen og oppdater bare feltene klubben har ansvar for.
  3. Kontroller kontingent- og møtehistorikken før du endrer status eller notater.
  4. Lagre endringen og kontroller at den oppdaterte verdien vises i listen.
  5. Arkiver en oppføring først når klubbens praksis sier at personen ikke lenger er aktiv.

Søk før du legger til

En duplikatoppføring skaper mer arbeid i kontingent og oppmøte. Søk på navn, e-post og medlemsnummer før du oppretter en ny oppføring. Hvis personen allerede finnes, oppdater den eksisterende historikken.

Hold oppføringen saklig

Bruk medlemsoppføringen til informasjon klubben trenger i arbeidet: kontaktopplysninger, medlemsstatus, identifikatorer og nyttige notater. Unngå sensitive personlige vurderinger i fritekstfelter, og ikke lagre informasjon klubben ikke trenger.

Endre status med omtanke

Før du arkiverer eller endrer status, kontroller om det finnes åpen kontingent eller nyere møter som fortsatt må være forståelige. En statusendring skal gjenspeile klubbens beslutning, ikke en midlertidig manglende betaling eller en ubesvart e-post.

Gjør overleveringen synlig

Når en medlemsoppføring trenger oppfølging, legg igjen et kort datert notat eller opprett en oppgave med ansvarlig. Neste tillitsvalgte skal kunne se hva som er kjent, hva som er usikkert og hva som skal skje videre uten å lete i private innbokser.