FiretenderKlubbdrift

Medlemmer og import

Importer medlemmer fra et regneark

Forbered en CSV-fil, kontroller treff og godkjenn import uten å slette kildefilen.

6 min · Firetender kunnskapsbase

Kortversjon

  1. Behold kildefilen uendret og lag en arbeidskopi.
  2. Eksporter eller lagre arbeidskopien som CSV med ett medlem per rad.
  3. Åpne Medlemmer → Importer og last opp CSV-filen.
  4. Koble kolonnene og kontroller foreslåtte treff, duplikater og manglende verdier.
  5. Godkjenn importen først når gjennomgangen er forståelig, og behold originalfilen som referanse.

Ikke rediger den eneste kopien

Lag en arbeidskopi før du endrer kolonnenavn eller fjerner tomme rader. Behold originalregnearket til klubben har kontrollert antall importerte medlemmer og noen representative oppføringer. En import er enklere å rette når kildefilen fortsatt finnes.

Forbered én person per rad

Bruk en CSV-fil med én person per rad og tydelige kolonneoverskrifter. Ta med feltene klubben faktisk vedlikeholder, som navn, e-post, telefon, medlemsnummer og notater. Ikke legg inn en ekstra rad for samme person bare fordi to verdier skal oppdateres.

Kontroller før godkjenning

Importgjennomgangen er beslutningspunktet. Kontroller antall klare rader, varsler og mulige duplikater. Se på et utvalg øverst, midt i og nederst i filen, og løs uklare koblinger før du godkjenner. Et foreslått treff er ikke en sannhet før noen fra klubben har kontrollert det.

Etter importen

Sammenlign antall importerte medlemmer med kilden og åpne flere medlemsoppføringer. Behold kildefilen i klubbens vanlige sikre lagring, med dato for importen og navn på den som godkjente. Neste oppdatering bør bruke en ny arbeidskopi i stedet for å importere samme fil om igjen.