FiretenderKlubbdrift

Møter og oppmøte

Forbered et klubbmøte

Opprett møtet, sett agendaen og legg igjen tydelig oppfølging for styret.

4 min · Firetender kunnskapsbase

Kortversjon

  1. Opprett møtet med dato, tid og sted eller lenke.
  2. Legg inn agenda og eventuell forberedelse styret vil at medlemmene skal se.
  3. Gi åpne oppgaver ansvarlig og frist før møtet starter.
  4. Bruk møteoppføringen til oppmøte, gjester og beslutninger.
  5. Avslutt møtet med oppfølging som neste tillitsvalgte kan forstå.

Opprett én oppføring for møtet

Legg dato, tid og sted i møteoppføringen slik at klubben har én gjeldende referanse. Hvis møtet er digitalt, ta med lenken eller stedet lenken vedlikeholdes i stedet for å være avhengig av én persons kalender.

Gjør forberedelsen synlig

Legg inn agendaen og den korte konteksten deltakerne trenger. Hold nyttig beslutningsgrunnlag nær møteoppføringen, men ikke gjør den til et arkiv for alle utkast.

Gi oppfølging en ansvarlig før den forsvinner

En oppgave uten ansvarlig er en påminnelse til ingen. Legg inn ansvarlig og frist mens arbeidet er ferskt. Hvis styret ikke har bestemt hvem som eier den, la den stå synlig som åpen i stedet for å legge den på den som opprettet møtet.

Avslutt med overleveringen i tankene

Registrer beslutninger og neste steg som betyr noe etter møtet. Avslutningen skal fortelle en fremtidig tillitsvalgt hva som skjedde, hva som fortsatt er åpent og hvor støttematerialet finnes.