FiretenderKlubbdrift

Kom i gang

Inviter tillitsvalgte og medlemmer

Forstå innlogging, roller og den tryggeste måten å ta folk inn i klubboversikten.

4 min · Firetender kunnskapsbase

Kortversjon

  1. Åpne området for medlemmer eller tilgang for tillitsvalgte.
  2. Legg inn navn og e-postadresse, og velg rollen personen trenger.
  3. Send invitasjonen og be mottakeren bruke den nyeste e-posten.
  4. Be mottakeren kontrollere at riktig klubb vises før de redigerer oversikten.
  5. Fjern eller endre tilgangen når en tillitsvalgt går ut av rollen.

Bruk en rolle som passer arbeidet

Gi redigeringstilgang bare til personer som skal vedlikeholde klubboversikten. En liten klubb kan holde arbeidsgruppen kompakt; det viktige er at minst to nåværende tillitsvalgte vet hvem som kan gjøre endringer og hvor overleveringen ligger.

Send invitasjonen

Skriv inn navn og e-postadresse i tilgangsbildet og send invitasjonen. Hvis noen ber om en ny invitasjon, bruk den nyeste meldingen: eldre lenker kan være utløpt eller allerede brukt.

Kontroller riktig tenant

Den samme e-postadressen kan være knyttet til både et vanlig Firetender-område og plattformens adminområde. Etter at invitasjonen er godtatt, kontroller klubbnavn og variant før du gjør endringer. Hvis feil område åpnes, logg ut og bruk invitasjonen på nytt fra riktig konto.

Når en tillitsvalgt byttes ut

Oppdater tilgangen som del av overleveringen, ikke uker senere. Fjern tilgang som ikke lenger trengs, legg til den nye tillitsvalgte og skriv en kort merknad om hvor gjeldende medlems- og kontingentoversikt finnes.